Процесс внесения или обновления расписания линий

Чтобы менеджеры могли быстро проверять сроки доставки, график отправлений и актуальные рейсы при работе с клиентами, в системе Lobster реализована возможность привязки к каждой морской линии (агенту) ссылки на её официальное расписание морских рейсов.
Этот раздел поможет вам понять, как добавить, обновить или проверить ссылку на расписание морских рейсов для нужной линии.

Где хранится информация о расписании морских рейсов?

💡 Именно здесь вы можете указать или изменить ссылку на расписание рейсов, которая затем станет доступна во всех разделах системы — при расчёте ставок, в КП, в реестрах и т. д.

Как добавить или обновить расписание морских рейсов

Шаг 1. Перейдите в справочник «Линии»

1. В левом меню выберите «Справочники».
2. Откройте раздел «Контрагенты».
3. Перейдите на вкладку «Линии».

Шаг 2. Найдите нужную строку

• Используйте поле поиска (например, введите SINOKOR, HUB Shipping).
• Проверьте, есть ли эта строка в списке.

🔹 Если линия уже есть:

1. Нажмите на строку с названием линии — откроется карточка.
2. В поле «Ссылка на расписание линии» вставьте актуальную ссылку на график морских рейсов (обычно это Google Таблицы, сайт перевозчика или внутренний документ компании).
3. Нажмите «Сохранить».

⚠️ Убедитесь, что ссылка ведёт прямо к расписанию рейсов, а не на главную страницу сайта.
✅ Рекомендуется использовать публичные ссылки с правами на просмотр — так все пользователи смогут открыть расписание без авторизации.

🔹 Если линии нет в справочнике:
Вы можете добавить её двумя способами:

Способ 1. Добавление вручную

1. Нажмите кнопку «Добавить линию».
2. Заполните обязательные поля:

• Название линии (например, Dong Young Shipping, HAL/SNKR)
• Ссылка на расписание — вставьте актуальную гиперссылку на график морских рейсов

3. Нажмите «Сохранить».

Способ 2. Массовое добавление через импорт
Если нужно добавить сразу несколько строк (например, после обновления тарифного плана):

1. Нажмите кнопку «Импорт» в верхней части справочника.
2. Скачайте шаблон Excel.
3. Заполните данные по каждой линии, включая ссылку на расписание морских рейсов.
4. Загрузите файл обратно в систему.
5. Подтвердите импорт.

✅ После импорта все новые линии станут доступны в справочнике, а ссылки будут кликабельными.